Gestalte mit uns den Büroalltag – organisiert, kommunikativ und mit gesellschaftlichem Engagement.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Mitarbeiterin für den Bereich Verwaltung, Projektadministration und Öffentlichkeitsarbeit.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten? Gleichzeitig interessierst du dich für gesellschaftliche Themen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Position bist du eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Teams.
Dein Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Büroagenden
- Telefon- und Schriftverkehr sowie Postbearbeitung
- Terminorganisation und Koordination von Besprechungen
- Ablage und Dokumentenverwaltung
- Administrative Unterstützung bei Projekten und deren Abwicklung
- Vorbereitung und Führung von Protokollen
- Formatierung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Koordination von Presseaussendungen und Online-Beiträgen
- Allgemeine administrative Unterstützung unseres Teams
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Teamarbeit und an abwechslungsreichen Aufgaben
- Lernbereitschaft und persönliches Engagement
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Empathie, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit Menschen
- Feministische Grundhaltung und Offenheit für gesellschaftliche Vielfalt
- Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe
Was dich bei uns erwartet
Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team. Du übernimmst Verantwortung, kannst deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten einbringen und leistest gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zu unserer Arbeit.
Das erwartet dich:
- Eine vielseitige Position mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Selbstständiges Arbeiten und Raum für Eigeninitiative
- Ein engagiertes Team und kurze Kommunikationswege
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein zusätzlicher Urlaubstag nach dem 1. Arbeitsjahr und zwei zusätzliche freie Tage: 24. Und 31. Dezember
- 10 dienstfreie Tage pro Jahr zu Bildungszwecken
Eckdaten
Dienstantritt: ehestmöglich
Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Dienstort: Oberwart
Gehalt: € 2.867,20 (SWÖ KV, auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, abhängig von der Ausbildung und den Vordienstzeiten)
Bewerbungsfrist: 30.10.2026
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
[email protected]
Ansprechpartnerin: Mag.a Magdalena Freißmuth
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!